Tilitoimisto Administer on suomalainen, digitaalisiin taloushallinnon palveluihin erikoistunut auktorisoitu tilitoimisto. Sen kokonaisvaltainen palvelutarjooma vastaa kaikenkokoisten yritysten tarpeisiin kattaen kirjanpidon, palkkahallinnon, laki- ja HR-palvelut sekä talousjohtopalvelut.
Reaaliaikaisten digitaalisten ratkaisujen tukena toimivat kokeneet ammattilaiset, joiden jatkuva koulutus varmistaa palvelun tehokkuuden, tarkkuuden ja korkean laadun. Administerin tavoitteena on helpottaa yritysten arkea tarjoamalla räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat jokaisen liiketoiminnan yksilöllisiin tarpeisiin.
Kattava toimipisteverkosto eri puolella Suomea mahdollistaa paikallisen ja asiantuntevan palvelun kaikille asiakkaille. Administerin asiakaskunta on laaja ja monipuolinen, ulottuen suurista pörssiyhtiöistä aina yhden hengen konsulttitoimistoihin.
Administer tilitoimisto teki strategisen päätöksen uudistaa IT-infrastruktuurinsa osana pitkän aikavälin kehitystyötä. Tavoitteena oli varmistaa, että tekninen ympäristö tukee yrityksen kasvua ja asiakkaiden tulevaisuuden tarpeita, ei korjata puutteita, vaan vahvistaa jo hyvää pohjaa.
”Varsinaisia ongelmia vanhassa konesalissa ei ollut, mutta halusimme ennakoida tulevia tarpeita ja varmistaa, että infrastruktuuri pysyy kehityksen mukana. Toisin sanoen ei korjattu puutteita, vaan vahvistettiin hyvää pohjaa tulevaisuutta varten”, kertoo Jussi Osamaa, IT Specialist, Administer tilitoimistosta.
Uuden konesalin valinta oli osa laajempaa IT-ympäristön kehitystyötä, jossa haluttiin varmistaa, että infrastruktuuri täyttää kaikki modernin palvelutuotannon vaatimukset: joustavuus, skaalautuvuus ja tietoturva etusijalla. Siirto tehtiin osana pitkän aikavälin kehityssuunnitelmaa, joka painottaa hallittuja ja ennakoivia ratkaisuja nopeiden korjausliikkeiden sijaan.
Sofor vakuutti asiantuntemuksellaan
Kumppaniksi projektiin valittiin Sofor, jonka kokemus vastaavista toteutuksista ja selkeä toimintamalli herättivät luottamusta heti alusta lähtien. Soforilla oli vahva näyttö erityisesti Telian konesaliympäristöistä, ja yhteistyö käynnistyi määrätietoisesti.
”Yhteistyö oli erittäin sujuvaa. Sofor piti aikatauluista kiinni ja viesti aktiivisesti projektin edetessä. Etenkin suunnitteluvaiheessa korostui heidän kykynsä yhdistää tekninen osaaminen käytännönläheiseen toteutukseen, mikä helpotti meidän omaa tekemistämme”, Osamaa kertoo.
Projektissa korostui selkeä yhteinen tavoite ja Soforin vahva projektinhallinta. Kaikki vaiheet dokumentoitiin ja aikataulutettiin huolellisesti, mikä mahdollisti saumattoman siirtymän uuteen ympäristöön ilman ylimääräisiä yllätyksiä.
”Selkeä yhteinen tavoite ja Soforin vahva projektinhallinta mahdollistivat saumattoman siirtymän ilman yllätyksiä”, Osamaa tiivistää.
Hallittu siirtymä ja näkyvät hyödyt
Konesalimuutto toteutettiin hallitusti ja ilman vaikutusta Administerin päivittäiseen toimintaan. Palvelut toimivat koko prosessin ajan normaalisti, ja lopputulos vastasi täsmälleen tavoitteita.
”Uusi konesaliympäristö täyttää erittäin korkeat tietoturvan, laadun ja energiatehokkuuden standardit, mikä tukee meidän konsernin vastuullisuus- ja riskienhallintavaatimuksia”, Osamaa kertoo.
Projekti sujui paitsi teknisesti onnistuneesti myös hyvässä hengessä. ”Positiivisena yllätyksenä oli projektitiimin hyvä yhteishenki ja huumorintaju. Muutto sujui ammattimaisesti, mutta samalla rennossa ja hyvässä hengessä. Yhteistyö oli aidosti mukavaa.”
Luottamus jatkoon
Administer näkee Soforin jatkossa luotettavana vaihtoehtona tulevissa kehitys- ja kilpailutusprojekteissa. ”Sofor on asiantunteva ja helposti lähestyttävä kumppani, joka vie projektit maaliin suunnitellusti ja laadukkaasti. Heidän toimintansa on luotettavaa, joustavaa ja asiakaslähtöistä alusta loppuun.”
Konesalimuutosta tuli esimerkki hallitusta ja suunnitelmallisesta kehitystyöstä, jossa ennakointi ja yhteistyö takaavat tuloksen. Sofor vastasi siirron suunnittelusta, toteutuksesta ja projektinhallinnasta ja varmistaa nyt, että Administerin tilitoimiston infrastruktuuri pysyy ajan tasalla myös tulevina vuosina.
Testaa: Onko konesalimuuttonne riski vai mahdollisuus?
Vastaa neljään lyhyeen kysymykseen ja saat arvion projektisi valmiustasosta sekä selkeät seuraavat askeleet. Halutessasi voit varata 30 minuutin keskustelun, jossa käymme tuloksesi läpi yhdessä.
