Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa käytännössä?
Tiedolla johtaminen tarkoittaa, että päätökset tehdään yhteisen ja ajantasaisen tiedon pohjalta. Sofor rakentaa sen pohjaksi Microsoft Fabric -data-alustan, joka kokoaa eri järjestelmien tiedot yhteen tietomalliin, sekä Power BI -raportit, jotka päivittyvät automaattisesti. Kartoitus, pilotti, käyttöönotto ja ylläpito hoituvat saman kumppanin kanssa.
Mistä tiedolla johtamisen kehittäminen kannattaa aloittaa?
Palvelu sopii erityisesti yrityksille, joissa raportointi on pirstaleista, Excel-vetoista tai datalähteitä on useita. Malli toimii myös silloin, kun Fabric on jo käytössä ja hyödyt halutaan skaalata.
Microsoft Fabric -data-alusta kokoaa tiedon yhteen
Microsoft Fabric on yhtenäinen data-alusta, jossa tiedon tuonti, tallennus, mallinnus, raportointi sekä tietoturva ja hallinta toimivat samalla pohjalla. Se on kustannustehokas ja skaalautuu tarpeen mukaan.
- ToiminnanohjausERP
- Tuotanto ja varastoMES ja WMS
- Excel-tiedostotKäsin ylläpidetyt taulukot
- Ulkoinen tietoEsimerkiksi markkinatieto rajapinnoista
Yksi hallittu tietopohja
- Integraatiot ja tiedon tuontiAutomaattiset päivitykset pitävät tiedon ajan tasalla
- Yhteinen tietomalliLuotettavat mittarit, joiden laskentatapa on sovittu
- Tietovarasto tarvittaessaIlman erillistä raskasta infrastruktuuria
- Käyttöoikeudet ja laadunvarmistusKukin näkee sen, mitä työssään tarvitsee
- Power BI -raportitRoolikohtaiset näkymät johdolle ja arkeen
- SovelluksetSama tietopohja palvelee myös operatiivista työtä
- TekoälyHallittu data on tekoälyn käyttöönoton edellytys
Kartoituksesta jatkuvaan ylläpitoon
Etenemme Define Build Maintain -mallin mukaan. Jokaisesta vaiheesta saatte konkreettisen tuotoksen, ja seuraavasta vaiheesta päätetään vasta, kun hyöty on nähty.
Kartoitus ja määrittely
Aloitamme nykytilan ja tärkeimpien käyttötapausten läpivalaisulla. Tunnistamme datalähteet, tietovirrat ja roolit sekä laadimme tiekartan siitä, miten data palvelee johtamista ja arkea. Tarvittaessa arvioimme myös lisenssikustannukset. Työ tehdään työpajoina yhdessä tiiminne kanssa.
Määrittelyn jälkeen on helppo arvioida, kuinka hyvin Microsoft Fabric sopii teidän raportointiratkaisuksenne ja miten siirrytte pilottiin tai toteutukseen.
- Nykytila, sidosryhmät ja roolit
- Raporttitarpeiden priorisointi
- Tietolähteiden ja tietovirtojen kuvaus
- Tiekartta seuraavista vaiheista ja lisenssisuunnittelu
- Raportti suosituksineen
Pilotti, joka todistaa hyödyn
Rakennamme rajatusta käyttötapauksesta toimivan esimerkin. Tuomme datan sisään, siivoamme ja mallinnamme sen sekä toteutamme raportin tai muun konkreettisen tavan todentaa datan hyöty. Automaattiset päivitykset pitävät tiedon ajantasaisena, ja tarvittaessa koulutamme pilottikäyttäjät.
Pilotissa voidaan testata myös datan hyödyntämistä sovelluksissa. Näin varmistatte ennen laajempaa käyttöönottoa, että ratkaisu tukee liiketoimintaa.
- Tietojen siirto valituista lähteistä ja datan siivous
- Raportti tai muu todennus, automaattiset päivitykset
- Pilottikäyttäjät ja tarvittaessa koulutus
- Arkkitehtuurikuvaus, jatkosuunnitelma ja tulosten esittely
Käyttöönotto ja laajennus
Laajennamme ratkaisun kattamaan lisää datalähteitä ja näkymiä. Luomme yhteisen tietomallin ja tarvittaessa tietovaraston, rakennamme roolikohtaiset raportit ja varmistamme, että kokonaisuus palvelee tavoitteitanne. Työ voi alkaa pilotin jatkona tai suoraan nykyisen raportoinnin kehittämisenä.
Lopputuloksena on skaalautuva ja hallittu tietopohja, jossa päivitykset, käyttöoikeudet ja laadunvarmistus ovat kunnossa. Sama pohja tukee sekä raportointia että sovelluskäyttöä.
- Tarpeiden rajaus ja toteutuksen suunnittelu
- Integraatiot ja tiedon tuonti
- Tietomalli, tietovarasto ja raportit
- Käyttöönottotestaus, laadunvarmistus ja käyttöoikeudet
- Arkkitehtuurikuvaus, käyttöohjeet ja loppuraportti
Hallinta ja jatkuva ylläpito
Huolehdimme, että raportointi ja integraatiot pysyvät toimintavarmoina. Seuraamme tietojen päivittymistä, ratkomme poikkeamat, tuemme käyttäjiä ja hoidamme ympäristön sekä käyttöoikeuksien hallinnan, kun kokonaisuus on rakennettu kanssamme.
Ylläpito pitää ratkaisun ajan tasalla Microsoft Fabric -ympäristön muutoksissa, ja ratkaisu kehittyy tarpeidenne mukana.
- Päivitysten valvonta ja vikatilanteiden selvitys
- Raportoinnin poikkeamien tuki
- Ympäristön ja käyttöoikeuksien hallinta
- Kehitysehdotusten keruu ja pienkehitys
- Lisenssi- ja kapasiteetinhallinta
Pilotti ei ole pakollinen. Jos käyttötapaus on selkeä tai pohjatyö on tehty, etenemme suoraan toteutukseen.
Define Build Maintain -malliTiedolla johtaminen teollisuudessa ja kaupassa
Toteutamme ratkaisun liiketoimintatarpeen ehdoilla. Teknologia on pohja, ja tavoite on parempi tiedon käytettävyys, sujuvampi raportointi ja laadukkaampi päätöksenteko.
Tuotannon suunnittelu
ERP- ja tehdasdata yhdistetään samaan näkymään, jolloin suunnittelu perustuu ajantasaiseen tietoon.
- Tuotantomäärän suunnittelu
- Tuotannon aikataulutus
- Materiaalitarpeen suunnittelu
Myynti ja kannattavuus
Oma myyntidata ja ulkoinen markkinatieto yhdistetään, ja raportit päivittyvät ilman käsin tehtyä keruuta.
- Varaston kierto
- Markkinavertailu
- Kate ja kannattavuus
Vanhan raportoinnin modernisointi
Ikääntyneen ERP-järjestelmän raportointia voi tehostaa Fabricin analytiikkakerroksella ilman, että koko järjestelmää vaihdetaan.
- Tietovaraston modernisointi
- Nykyiset raportit uuteen tietomalliin
- Automaattiset päivitykset käsityön tilalle
Raportit ovat ajan tasalla joka aamu
Nyt raportit ovat aamuisin ajan tasalla ja oikeastaan lähes kokonaan poissa mielestä.
Automaattisesti päivittyvä tilannekuva ostoon ja myyntiin
J. Rinta-Jouppi on yksi Suomen suurimmista autoliikeketjuista. Käytettyjen autojen myynnissä markkinan trendien seuraaminen on tärkeää, mutta markkinatiedot noudettiin ja julkaistiin aiemmin käsin.
Sofor yhdisti oman ja ulkoisen markkinatiedon rajapintojen kautta. Raportit päivittyvät automaattisesti ja säännöllisesti Power BI:ssä, ja aika siirtyi tiedon keräämisestä sen jalostamiseen.
Kuka auttaa teidät alkuun
Petri Salo
Asiakkuuspäällikkö, SoforPetri on kirjoittanut Soforin blogiin Microsoft Fabricin ja Power BI:n käytöstä valmistavassa teollisuudessa sekä tiedolla johtamisesta. Fabric-tietoiskussa hän käy kollegoidensa kanssa läpi, miten ERP- ja tehdasdata yhdistetään ja miten myynnin raportointi automatisoidaan.
Usein kysyttyä tiedolla johtamisesta ja Microsoft Fabricista
Mikä ero on Power BI:llä ja Microsoft Fabricilla?
Power BI on raportoinnin ja visualisoinnin työkalu, ja se on osa Microsoft Fabricia. Fabric kattaa lisäksi tiedon tuonnin ja integraatiot, yhteisen tallennuksen OneLakessa, tietovarastot, reaaliaikaisen analytiikan sekä tietoturvan ja hallinnan. Raportit näkyvät edelleen Power BI:ssä, mutta niiden takana oleva tieto on hallitusti yhdessä paikassa.
Miten teollisuusyritys aloittaa datan hyödyntämisen päätöksenteossa?
Aloita yhdestä päätöksestä, jota nykyinen raportointi palvelee huonosti, esimerkiksi tuotantomäärän suunnittelusta. Selvitä, mistä järjestelmistä sen tiedot tulevat, ja rakenna rajattu pilotti, joka näyttää hyödyn omalla datalla ennen laajempaa käyttöönottoa.
Lue lisää Microsoft Fabric -pilotista.
Kuka Suomessa toteuttaa Microsoft Fabric -ratkaisuja teollisuudelle?
Sofor on kotimainen IT-palveluyritys, joka rakentaa Microsoft Fabric -data-alustoja ja Power BI -raportointia muun muassa valmistavalle teollisuudelle. Toteutamme kartoituksen, pilotin, käyttöönoton ja ylläpidon ja yhdistämme esimerkiksi ERP-, MES- ja WMS-järjestelmien tiedot samaan tietomalliin.
Voiko aloittaa ilman pilottia?
Voi. Jos käyttötapaus on selkeä tai pohjatyö on tehty, etenemme suoraan toteutukseen.
Meillä on jo raportteja. Pitääkö aloittaa alusta?
Ei tarvitse. Hyödynnämme olemassa olevan työn ja nostamme sen osaksi yhtenäistä, skaalautuvaa kokonaisuutta. Myös vanhan ERP-järjestelmän raportointia voi modernisoida Fabricin analytiikkakerroksella.
Missä Microsoft Fabric -data sijaitsee?
Fabric-kapasiteetti luodaan valittuun Azure-alueeseen, ja sen työtilojen sisältö tallentuu kyseiselle alueelle. Osa metatiedoista, kuten käyttöoikeudet ja raporttien metatiedot, säilyy organisaation Fabric-ympäristön kotialueella. Sijainti kannattaa päättää jo kartoituksessa, koska kapasiteetti pysyy siinä alueessa, johon se on luotu.
Mitä Microsoft Fabric maksaa?
Kustannus muodostuu pääosin Fabric-kapasiteetista ja Power BI -lisensseistä, ja se riippuu datamääristä, käyttäjistä ja käyttötavoista. Arvioimme lisenssikustannukset kartoituksessa, ja ylläpidossa hoidamme kapasiteetin ja lisenssien hallinnan.
Mitä dokumentaatiota saamme?
Kokonaisprojektista tuotetaan arkkitehtuurikuvaus, käyttöohjeet ja loppuraportti. Yksittäisistä vaiheista, kuten pilotista, syntyy niiden laajuuden mukaiset dokumentit. Tyypillisesti ne sisältävät arkkitehtuurikuvauksen ja jatkosuunnitelman, jotka toimivat seuraavan vaiheen pohjana.
Lue lisää Microsoft Fabricista ja tiedolla johtamisesta
Selvitetään nopeimmat hyödyt teidän datastanne
Varaa 30 minuutin alkukartoitus. Käymme läpi nykyisen raportoinnin ja datalähteet, ja saat listan nopeimmista hyödyistä sekä suosituksen siitä, kannattaako aloittaa kartoituksesta vai pilotista.
