Teollisuusalan yritys, ohjelmistokehitys
DXF-tiedostojen siivous oli suomalaisen teollisuusalan yrityksen tarjousprosessin ensimmäinen työvaihe, ja se tehtiin käsin. Yhden tiedoston puhdistamiseen kului viidestä kymmeneen minuuttia. Sofor automatisoi työvaiheen vuonna 2026, ja nyt sama tiedosto puhdistuu muutamassa sekunnissa ja siirtyy suoraan nestaukseen. Käytännössä tarjousprosessista poistui kokonainen työvaihe.
Miksi DXF-tiedostojen siivous vei aikaa
Asiakkaan tarjousprosessi lepää DXF-tiedostojen varassa. DXF on CAD-ohjelmistojen välinen tiedostomuoto, joka kuvaa kappaleen geometrian. Sama tiedosto sisältää usein myös apuviivoja, mitoituksia ja merkintöjä, jotka eivät kuulu itse kappaleeseen.
Ennen automatisointia myynnin asiantuntija avasi jokaisen tiedoston ja poisti ylimääräiset elementit yksi kerrallaan. Yhteen tiedostoon kului viidestä kymmeneen minuuttia.
Työ ei ollut vaikeaa. Se vain toistui jokaisen tarjouksen kohdalla ja teki läpimenoajasta riippuvaisen siitä, kenellä sattui olemaan aikaa.
Volyymi ratkaisee sen, kuinka paljon tämä maksaa. Soforin asiakaskeskusteluissa toistuva määrä alalla on satoja tiedostoja viikossa. Sadan tiedoston erässä pelkkä siivous vie viidestä kymmeneen minuutin yksikköajalla kahdeksasta kuuteentoista tuntia.
Samalla asiakas halusi selvittää, voiko aineistosta poimia automaattisesti myös materiaaliin ja laatuun liittyviä tietoja, jotka vaikuttavat hinnoitteluun.
DXF-tiedostojen siivous automatisoitiin kahdessa vaiheessa
Projekti alkoi rajatulla Proof of Conceptilla asiakkaan omalla aineistolla. Kysymys oli yksinkertainen. Pystyykö automaatio erottamaan kappaleen geometrian ylimääräisistä elementeistä riittävällä tarkkuudella.
POC-vaiheessa selvisi myös, mitä muuta tietoa tiedostoista saadaan irti ja millä varmuudella. Asiakkaan asiantuntijat kävivät tulokset läpi yhdessä Soforin kanssa, mikä toi esiin aineiston erityispiirteet, joita pelkkä tekninen analyysi ei olisi paljastanut.
Vasta tämän jälkeen tehtiin päätös tuotantoversiosta.
Tuotantoversioon rakennettiin käyttöliittymä, palvelinpuolen sovelluslogiikka, tietokantarakenteet, integraatio asiakkaan tiedostoympäristöön sekä testaus- ja tuotantoympäristöt. Siivousalgoritmia kehitettiin eteenpäin POC-vaiheen havaintojen pohjalta. Käyttöönottoon kuuluivat koulutus ja dokumentointi.
Ratkaisu perustuu Soforin DXF Cleaneriin, joka sovitettiin asiakkaan omaan aineistoon.
Mitä muuttui
Tiedoston puhdistus kestää nyt muutaman sekunnin. Aiemmin siihen kului viidestä kymmeneen minuuttia.
Manuaalinen työvaihe poistui tarjousprosessin alusta. Puhdistettu tiedosto siirtyy suoraan nestaukseen ilman että kukaan avaa sitä välissä.
Samalla käsittely irtosi tekijästä. Samantyyppiset tiedostot menevät läpi samalla logiikalla riippumatta siitä, kuka ne käsittelee ja milloin.
Rakenne on tehty laajennettavaksi. Uusia poimittavia tietokenttiä ja uusia tiedostotyyppejä voidaan lisätä ilman että pohja rakennetaan uudelleen.
”Soforin kanssa projekti eteni vaiheittain ja hallitusti. POC-vaihe auttoi meitä varmistamaan ratkaisun toimivuuden ennen tuotantoversion rakentamista. Lopputuloksena saimme työkalun, joka tukee konkreettisesti myynnin arkea ja vähentää manuaalista DXF-tiedostojen käsittelyä.”
Asiakkaan edustaja, teollisuusalan yritys
Soforin rooli
Sofor vastasi määrittelystä, teknisestä toteutuksesta, testauksesta, käyttöönoton tuesta ja dokumentoinnista. Asiakkaan asiantuntijat olivat mukana määrittelyssä ja validoinnissa koko projektin ajan.
Vastaa