Miten tekoäly toimii myynnissä ja tarjousprosessissa?
Tekoäly myynnissä tarkoittaa Soforin ratkaisuissa sitä, että työ tarjouspyynnöstä tarjoukseen automatisoidaan. Tekoäly lukee eri kanaviin saapuvat tarjouspyynnöt ja tilaukset, tunnistaa tuotteet omasta tuoterekisteristänne, auttaa konfiguroimaan monimutkaisen tuotteen ja laskee hinnan teidän hinnoittelusäännöillänne. Myyjä tarkistaa poikkeamat ja hyväksyy tarjouksen.
- Asiakkaan riviOma tuote
- Venttiili DN50 PN16, 4 kplVT-050-16
- Laippa DN50 RST, 8 kplLA-050-R
- Tiiviste 77-1203, 8 kplKorvaava TS-050-E
- Asennustyö, arvio 6 hTyö, asennus
- Tarjouspyyntö luettuLuku
- Tuotteet tunnistettu tuoterekisteristäTunnistus
- Hinta laskettu teidän säännöillänneHinnoittelu
- Myyjä tarkistaa yhden rivin ja hyväksyyHyväksyntä
Päivitetty
Missä kohtaa teidän myyntinne hidastuu?
Myynnin pullonkaula on usein työ, joka toistuu jokaisen tarjouspyynnön kohdalla. Valitse tilanne, joka kuulostaa tutulta.
Miten tarjouspyynnöstä tulee tarjous tekoälyn avulla?
Ratkaisu rakennetaan teidän prosessinne ja nykyisten järjestelmienne päälle. Voitte aloittaa vaiheesta, joka vie nyt eniten aikaa, ja laajentaa myöhemmin.
Tarjouspyynnöt ja tilaukset luetaan automaattisesti
- Sähköpostin PDF- ja Excel-liitteet sekä osaluettelot eri kanavista
- Rivit verrataan omaan tuoterekisteriinne, myös kun asiakkaan koodit ja nimikkeet poikkeavat
- Monikanavainen lukija
Monimutkainen tuote kootaan asiakkaan tarpeen mukaan
- Konfiguraattori visualisoi tuotteen hintatietoineen
- Myyjä tekee tarjouksen ilman syvää teknistä osaamista
- Tuotekonfiguraattori
Hinta lasketaan teidän säännöillänne
- Ajantasaiset sisäiset ja toimittajien hintatiedot
- Hinnoittelusäännöt toimialan ja asiakkaan mukaan, jotta kate pysyy tavoitteessa
- Ohutlevytuotteissa DXF-tiedostot luetaan ja mitat lasketaan automaattisesti: DXF-hinnoittelija
Toistuvat päätökset automatisoidaan, myyjä hyväksyy
- Henkilöstö opettaa konetta arjen työssä, joten suurta opetusaineistoa ei tarvita
- Myyjä tarkistaa poikkeamat ja hyväksyy tarjouksen käyttöliittymässä
- Oppiva logiikka
Tietojen oikeellisuus tarkistetaan prosessin jokaisessa vaiheessa, ja sama tuotetieto palvelee myöhemmin laskutusta, huoltoa ja jälkimarkkinointia.
Paljonko tarjoustyö vie teillä aikaa?
Laske, paljonko työaikaa tarjouspyyntöjen käsittely vie vuodessa ja montako pyyntöä jää vastaamatta. Laskuri näyttää nykytilan. Keskustelussa arvioimme, mikä osa työstä automatisoituu teillä.
Laskelma olettaa 46 työviikkoa vuodessa ja 7,5 tunnin henkilötyöpäivän. Vastauksia ei tallenneta eikä lähetetä minnekään.
Mitä myynti saa automatisoinnista?
Grundfosin myyjä hinnoittelee pumppaamon konfiguraattorilla yli 20 maayhtiössä
Grundfos Environment suunnittelee ja valmistaa pumppaamoja. Soforin rakentamalla ISM2020-konfiguraattorilla myyjät suunnittelevat pumppaamon ja laskevat sille hinnan. Työkalu nopeuttaa tarjousten tekoa ja vähentää teknisen osaamisen tarvetta.
Miten myynnin tekoälyhanke etenee kokeilusta tuotantoon?
Etenemme Define Build Maintain -mallin mukaan. Hyöty todennetaan teidän omilla tarjouspyynnöillänne ja tiedostoillanne ennen tuotantoversiota, ja teidän asiantuntijanne ovat mukana määrittelyssä ja validoinnissa.
Kuka myynnin tekoälyratkaisuissa auttaa?
Petri Salo
AsiakkuuspäällikköPetri kirjoittaa Soforin Digin aitiopaikalta -blogissa tarjouslaskennasta, hinnoittelusta ja myynnin automatisoinnista ja esitteli Soforin hinnoitteluratkaisua Ohutlevypäivillä 2025. Hänen mukaansa tekoälyn hyöty tarjousvaiheessa riippuu siitä, että taustadata on oikeaa ja huolellisesti kirjattua.
Tarjousvaiheessa voisi kysyä tekoälyltä, miten tämän kokoiset teräshankkeet ovat meiltä menneet.
Mitä muuta tekoälyllä voi automatisoida?
Tekoäly- ja automaatioratkaisut
Kaikki Soforin tekoäly- ja automaatioratkaisut yhdellä sivulla, myynnistä DXF-työkaluihin ja räätälöityihin ratkaisuihin.
Sofor AI
Turvallinen yritystekoäly omaan Microsoft 365 -ympäristöön. Data pysyy hallinnassanne, ja maksatte käytöstä.
Sovelluskehitys
Kun valmisohjelmisto ei taivu prosessiinne, rakennamme sovelluksen ydinjärjestelmien rinnalle.
Usein kysyttyä tekoälystä myynnissä
Mitä myyntiprosessin tekoälyratkaisut ovat?
Myyntiprosessin tekoälyratkaisut automatisoivat työn tarjouspyynnöstä tarjoukseen. Ne lukevat tarjouspyynnöt ja tilaukset, tunnistavat tuotteet yrityksen tuoterekisteristä, auttavat konfiguroimaan monimutkaisen tuotteen ja laskevat hinnan yrityksen hinnoittelusäännöillä. Myyjä tarkistaa poikkeamat ja hyväksyy tarjouksen.
Kuinka suuri osa myynnin päätöksistä voidaan automatisoida?
Soforin toteuttamien ratkaisujen perusteella jopa 80 % myynnin rutiinipäätöksistä voidaan automatisoida. Osuus riippuu siitä, kuinka vakioitu tuote on ja kuinka hyvin tuote- ja hintatiedot ovat saatavilla.
Lue lisää kirjoituksesta myynnin automatisointi tekoälyllä.
Mitä tietoja tarjousten automatisointi tarvitsee?
Tyypillisesti tarvitaan tuoterekisteri, ajantasaiset sisäiset ja toimittajien hintatiedot, hinnoittelusäännöt sekä työvaiheet kestoineen ja sisäisine kustannuksineen. Aiempien tarjousten ja projektien data auttaa arvioimaan uusia tarjouksia. Taustadatan pitää olla oikeaa ja huolellisesti kirjattua.
Lue lisää: tekoäly tarjouslaskennassa ja hankinnassa.
Toimiiko ratkaisu nykyisen ERP- ja CRM-järjestelmän kanssa?
Toimii. Ratkaisu rakennetaan nykyisten järjestelmien rinnalle ja integroidaan ERP- ja CRM-järjestelmiin. Moni ERP ei tue tilausten ja tarjouspyyntöjen vakioitua käsittelyä, joten automaatio tekee työn, joka muuten siirtyisi Exceliin.
Korvaako tekoäly myyjän?
Ei korvaa. Tekoäly tekee toistuvan työn ja ehdottaa tuotteet ja hinnan. Myyjä tarkistaa poikkeamat ja hyväksyy tarjouksen, ja hänelle jää enemmän aikaa asiakkaille.
Mitä eroa on myyntiautomaatiolla ja tarjousprosessin automatisoinnilla?
Myyntiautomaatiolla tarkoitetaan usein CRM- ja markkinointijärjestelmien toimintoja, kuten seurantaviestejä, muistutuksia ja liidien pisteytystä. Tarjousprosessin automatisointi tekee itse tarjouksen: lukee tarjouspyynnön, tunnistaa tuotteet ja laskee hinnan. Ne täydentävät toisiaan, ja tarjouksen tiedot voidaan viedä CRM:ään.
Voiko tarjouslaskennan automatisoida DXF-tiedostoista?
Voi. DXF-hinnoittelija lukee DXF-tiedostot automaattisesti, laskee mittatiedot ja muodostaa hinnan säädettävillä hinnoitteluparametreilla. Teollisuusyrityksessä DXF-tiedoston siivous lyheni 5–10 minuutista muutamaan sekuntiin.
Lue lisää tarjouslaskennasta DXF-tiedostoista.
Mistä myyntiprosessin automatisointi kannattaa aloittaa?
Aloittakaa vaiheesta, joka vie nyt eniten aikaa tai jossa syntyy eniten virheitä. Teemme ensin kartoituksen ja Proof of Conceptin teidän omalla aineistollanne, jotta hyöty näkyy ennen tuotantoversiota. Arvioi lähtötilanne tarjoustyön laskurilla.
Kuka Suomessa automatisoi myyntiprosessia tekoälyllä?
Sofor on vuonna 1991 perustettu kotimainen IT-palveluyritys, joka automatisoi myyntiprosessia tarjouspyynnöistä hinnoitteluun. Sofor on rakentanut Grundfosin tuotekonfiguraattorin, jota käytetään yli 20 maayhtiössä, sekä DXF-hinnoittelijan ja DXF Cleanerin valmistavan teollisuuden tarjouslaskentaan. Asiakkaalla on nimetyt asiantuntijat määrittelystä ylläpitoon.
Lue lisää tekoälystä myynnissä ja tarjouslaskennassa
Katsotaan, mikä teidän tarjousprosessistanne automatisoituu
Varatkaa 30 minuutin keskustelu. Käymme tarjousprosessinne läpi ja arvioimme kanssanne, mistä vaiheesta kannattaa aloittaa.
